個人情報の定義

当文書に記述される個人情報とは、当社が保有する、個人に関する情報のうち、その情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等により、その情報が属する個人を容易に特定できる状態にあるものを指します。
なお、他の情報と組み合わせて解析することにより、同様の効果が生じる情報も個人情報に含みます。

個人情報の取得

当社は個人情報を、その利用目的を明らかにした上で、適法、適正かつ公正な手段により取得します。

個人情報の管理

当社は個人情報を取り扱う事業所・部署において、個人情報管理責任者を設置します。
また、個人情報への不正アクセスや漏えい等の事故防止のため、物理的や技術的な措置を講じ、人的、組織的に対策を行います。

個人情報の利用

当社は、当社業務上で必要な場合においてのみ個人情報を利用し、その場合も個人情報の利用目的の範囲外となる利用はいたしません。

個人情報の提供

当社が取得した個人情報は、その利用目的の範囲内において業務上必要な場合に、当社商品手配先等の受入機関、また、個人情報保護において当社が定める一定以上の水準を満たす当社業務の協力企業や委託先業者等の第三者に提供します。
なお、提供した個人情報について、安全、かつ適切に利用されるように提供先の監督、指導を行います。

法令等による個人情報提供の例外

公権力による情報開示命令を受けた場合や、法令の定めにある場合等には、前5項にかかわらず、その命令や定め等の対象となる個人情報の全部または一部を当該機関へ開示、提供します。
また、この場合には、個人情報について当文書に記載されている内容とは異なる取扱いをする場合があります。

事故発生時の対処

万一、情報セキュリティ上の事故が発生した場合には、当社は速やかにその影響や被害の拡大防止に努め、是正措置を講じます。

法令遵守

当社は個人情報保護関連法令や指針等をはじめ、個人情報保護において従うべき規律や規範を含めて、これらを遵守します。

個人情報保護の取組みに対する継続的改善

当社は個人情報保護に対する取り組みの個々の要素において、定期的にその安全性や有効性を検証し、改善を図ります。
また、この一連の流れをシステムとして確立し、継続的に実施、運用します。

個人情報に関する請求に対する対応

当社が保有する個人情報に対して、当社指定の方法にて開示、訂正等の請求を受けた場合は、当社は個人情報保護関連法令や指針等に従い、また、当文書や情報セキュリティ基本方針等の当社文書、および当社が定める各種約款、契約書記載事項等に基づき、適切に対応します。
また、同個人情報に関する相談や苦情を受けた場合も、当社は誠実に対応し、適切に対処します。

当社商品をお申し込みいただくお客様の個人情報について

当社有限会社国際観光は、お客様からお預かりする個人情報について、当社プライバシーポリシーに基づいて取り扱いますが、お客様におかれましては下記事項にもご同意の上、当社商品のお申込みをいただきますよう、お願いいたします。

• お客様の個人情報のご提出と利用に関するご同意

  当社は、業務上必要な場合にお客様へ個人情報ご提出の依頼をいたします。ご提出いただけない場合には当社商品やサービス、特典等をお受けいただけない場合があります。予めご了承ください。
  また、お客様の個人情報の利用目的の一部または全部に対し、ご提供いただいた個人情報を当社、および当社が個人情報を提供する第三者が利用することを拒否された場合も同様です。

• 当社が保有するお客様の個人情報

  当社は、お客様が当社商品をお申込みいただいた際にご提出いただく個人情報の一部または全部を、当社所定の機器等へ電子データとして保存します。

• お客様の個人情報の利用目的

  当社は次の場合や目的のため、お預かりした個人情報を利用します。

  1. お客様への電話やFAX、電子メール等による連絡や、郵便物等の配送物の発送
  2. 当社商品やサービス、および特典等の一部または全部の提供や引渡しのため、輸送業者や各種受入機関等に手配を行う場合
  3. 当社商品に付随する手配事項や手続き
  4. お客様のお申し出による、当社商品への別手配事項の手配や手続き
  5. 当社の提携、協力企業等と合同で商品やサービス、特典等を提供する場合
  6. その他、個人情報を利用することにより、何らかのお客様が被る恐れのある不利益な状況の発生が回避可能、もしくは発生した不利益な状況が軽減可能等の事由により、結果的にお客様の利益に資すると判断し得る場合
  7. 当社商品やサービスのアンケート依頼
  8. 当社内での統計資料作成
  9. 上記(1)～(8)の各場合や目的において、守秘義務を課した第三者へ業務委託する場合

• お客様個人情報に関する受付窓口

  当社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者への情報提供停止のご請求や、お問い合わせ、苦情、ご相談については、下記窓口にて受付いたします。

  【個人情報に関する受付窓口】

  〒105-0021
  東京都港区東新橋2-10-10 東新橋ビル409
  国際観光 東京営業所
  電話 03-6435-8094

以上